Sistem Informasi Manajemen

latihan soal sistem informasi.

SOAL

1.  Apa yang dimaksud sistem informasi terstruktur dan sistem informasi tidak terstruktur pada sistem informasi manajemen? Berikan contohnya!
2.  Jelaskan aktivitas-aktivitas manajemen yang terdapat di dalam: 

• Pengendalian Operasional
•  Pengendalian Manajemen
• Perencanaan Strategis

    3.  Jelaskan proses dalam pengontrolan informasi pada sistem informasi manajemen!

    4. Apa yang dimaksud evolusi dan aplikasi sistem informasi berbasis computer (CBIS) pada sistem informasi manajemen? Jelaskan!
    5. Apa perbedaan EDP, DSS dan SIM pada sistem informasi manajemen? Jelaskan!

Jawab
Sistem informasi terstruktur adalah sistem yang berjalan berdasarkan norma yang berlaku dan sesuai dengan jabatan atau kedudukan masing masing diatas suatu organisasi.
Contoh sistem informasi terstruktur adalah: informasi gaji karyawan, tunjangan gaji karyawan, kenaikan gaji berkala, dll
Sistem informasi tidak terstruktur adalah system informasi yang berlaku di lingkungan organisasi secara tidak formal. Akan tetapi tetap mengikat dan berhubungan dengan organisasi yang bersangkutan.
Contoh  Sistem informasi tidak terstruktur adalah surat ijin tidak masuk kuliah.

2. Pengendalian sosial pada sistem informasi manajemen

•  Membuat dan memelihara prosedur terdokumentasi.
•  Menetapkan kriteria operasi dalam prosedur.
• Membuat dan memelihara prosedur yang terkait dengan aspek penting lingkungan yang teridentifikasi dari barang dan jasa.

Pengendalian manajemen pada sistem informasi manajemen

•  mengukur prestasi.
• memutuskan tindakan pengendalian
• merumuskan aturan keputusan baru untuk ditetapkan personalia operasional dan mengalokasikan sumber daya.

Perencanaan strategi pada sistem informasi manajemen 

• mengembangkan strategi sebagai sarana suatu organisasi untuk mencapai tujuannya.

3. Proses pengontrolan informasi pada sistem informasi manajemen

• Prosedur pengontrolan informasi secara terarah di rancang supaya meyakinkan pelayanan informasi, memberikan penerangan untuk obyek organisasi dan politik dan informasi disediakan dengan lengkap dan benar
•  Pengontrolan fungsi yang umum, operasi-operasi sistem informasi meyakinkan bahwa aplikasi-aplikasi dijalankan dengan benar dan bersifat operasional.

Macam pengontrolan informasi pada sistem informasi manajemen

• Pengontrolan yg berskema , digunakan untuk pembagian waktu dalam computer dan sistem golongan produksi 
• Pengontrolan secara perpustakaan, untuk program, datafile dan dokumentasi.
• Pengontrolan database, untuk updating, penggunaan databaseAccess control physical, untuk terminal komputer
• Backup dan prosedur penemuan kembali

Semua data yang diperoleh dikumpulkan menjadi satu dan selanjutnya diproses. Di dalam pemrosesan tersebut data dibedakan menjadi 2, yaitu informasi yang berguna dan informasi yang tidak berguna. Informasi yang berguna itulah yang nantinya akan dipakai, sedangkan informasi yang tidak berguna akan dibuang.
Contoh pengontrolan pada saat proses berlangsung :

•  Transaksi hilang / disimpan di komputer berlangsung pada waktu proses
•  Kesalahan-kesalahan dalam pendataan tidak terdeteksi sehingga koreksi file tertukar Prosedur Pengendalian.
•  Umpan balik pada terminal untuk memeriksa pengolahan selain itu juga pada pusat proses prosedur transaksi
•  Membuat backup / copy dari file untuk pendataan online yang digunakan untuk pengusutan kesalahan.

4. Maksud dari evolusi dan aplikasi CBIS pada sistem informasi manajemen adalah bahwa suatu sistem informasi manajemen tidak langsung menjadi suatu sistem yang bisa digunakan, melainkan ada tahapan-tahapan yang harus dilalui. Baik menghimpun, menyimpan dan memproses data sehingga terbentuk sistem yang mengelola data tersebut menjadi sebuah informasi dan dari informasi tersebut terciptalah sistem pendukung keputusan berupa EDP, SIM dan DSS.
Sistem Informasi Manajemen merupakan sistem pembangkit informasi. Dengan integrasi yang dimiliki antar sub-sistemnya, sistem informasi manajemen akan mampu menyediakan informasi yang berkualitas, tepat, cepat dan akurat. Sistem Informasi Manajemen berbasis komputer mengandung arti bahwa komputer memainkan peranan penting dalam sebuah sistem informasi. Secara teori, penerapan sebuah Sistem Informasi memang tidak harus menggunakan komputer dalam kegiatannya. Tetapi pada prakteknya tidak mungkin sistem informasi yang sangat kompleks itu dapat berjalan dengan baik jika tanpa adanya komputer. Sistem Informasi yang akurat dan efektif, dalam kenyataannya selalu berhubungan dengan istilah computer-based atau pengolahan informasi yang berbasis pada komputer.
Beberapa istilah yang terkait dengan CBIS yang akan dibahas pada bagian ini antara lain adalah data, informasi, sistem, sistem informasi dan “basis komputer” sebagai kata kuncinya.
Saat ini sistem informasi merupakan isu yang paling penting dalam pengendalian manajemen. Hal ini disebabkan karena tujuan dari pengendalian manajemen adalah untuk membantu manajemen dalam mengkoordinasi subunit-sub unit dari organisasi dan mengarahkan bagian-bagian tersebut untuk mencapai tujuan perusahaan. Dua hal yang menjadi perhatian dari definisi diatas adalah mengkoordinasi dan mengarahkan. Tentu saja dalam dua proses tersebut diperlukan satu sistem agar proses koordinasi dan pengarahan dapat berjalan secara efektif sehingga tujuan perusahaan dapat tercapai. Manfaat utama dari perkembangan sistem informasi bagi sistem pengendalian manajemen adalah :

• penghematan waktu (time saving)
•  penghematan biaya (cost saving)
•  peningkatan efektivitas (effectiveness)
•  pengembangan teknologi (technology development)
•  pengembangan personel akuntansi (accounting staff development)

5. perbedaan EDP, SIM dengan DSS pada sistem informasi manajemen

EDP:

1.  Fokus pada data
2. Proses transaksi yang efisien
3. Mengintegrasi file-file dari pekerjaan sejenis
4. Membuat ringkasan untuk laporan bagi manajemen

SIM:

1. Mendukung pengambilan keputusan yang bersifat terstruktur pada level operasional dan manajemen
2. Umumnya SIM berorientasi pada laporan dan pengawasan. SIM didesain untuk membantu membuat laporan kegiatan yang ada serta menyediakan pengawasan harian terhadap kegiatan tersebut
3.  SIM bergantung pada data gabungan dan alur data
4. SIM tidak terlalu memiliki kemampuan analisis
5. Umumnya digunakan untuk mengambil keputusan dengan menggunakan data masa lalu dan kini
6. Relatif tidak fleksibel dan lebih memiliki orientasi internal daripada eksternal

DSS:

1. DSS menawarkan fleksibilitas, adaptabilitas dan respon yang cepat
2. DSS dapat bekerja dengan hanya mengandalkan sedikit bantuan bahkan tanpa bantuan seorang programmer
3. DSS menyediakan bantuan untuk pengambilan keputusan dan masalah yang jalan keluarnya tidak dapat dispesifikasi
4. DSS menggunakan peralatan dan model analisis data yang mutakhir.

Jika anda ingin cepat mendapatkan dollar, anda bisa mencoba rekan dari PV yaitu TM. teman seperjuangan Paidverts ini lebih bisa diandalkan dari Paidvets. Trafficmonsoon atau biasa dikenal TM sangat familiar di Indonesia. terbukti Indonesia menempati peringkat 2 sedunia.
Jumlah dollar yang diterima dari Trafficmonsoon semakin besar jika Refferallnya semakin banyak. 
sebelum anda mendapatkan dollarnya pastinya ana harus mendaftar terlebih dahulu, oleh karena itu ikuti tutorialnya sampai akhir

1. Pertama Mendaftar dahulu di Trafficmonsoon
2. Pada Pojok kanan di dekat Form Login klik New Registration

3. Nantinya akan keluar banyak Form yang harus anda isi, pada Personal Information

• First Name : isi dengan nama Awal anda
• Last Name : isi dengan nama terakhir anda
• Phone : isi dengan no Hp anda dengan diawali +62 dan tanpa angka 0

4. Pada Contact Information isi dengan :

• Email Addres : isi dengan alamat email yang anda gunakan
• Retype Email : isi kembali alamat email anda

Account Information :

•  Enter Username : Masukan Username yang ingin anda gunakan
• Withdraw Code : masukan kode yang mudah anda ingat untuk Withdraw nanti
• Retype Code : Masukan kembali kode yang sudah anda masukan
• Password : Isi password yang akan anda gunakan
• Retype Password : masukan kembali Password anda.